Engageret og dygtig administrativ medarbejder søges til Sundhedscenter i Brønderslev Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at have en hverdag med mange kontakter til alle de mennesker, der kommer i vores sundhedscenter?
Har du lyst til at arbejde i et sundhedsfagligt miljø, som du skal understøtte med de administrative funktioner og informationer til borgerne?
Kan du lide at have fingeren på pulsen og bidrage til, at aktiviteterne kører, som de skal?

Om jobbet
Da vores mangeårige medarbejder går på pension, søger vi en ny administrativ medarbejder til Brønderslev Kommunes Sundhedscenter – med primært arbejdssted i Sundhedshuset i Brønderslev.

Her kommer hver dag mange mennesker for at deltage i sundhedscenterets tilbud:

Genoptræning efter indlæggelse på sygehus
Rehabiliteringsforløb til borgere med kroniske sygdomme som Diabetes 2, Kræft, Hjertesygdomme, Knogleskørhed og Kronisk Lungesygdom (KOL)
Motion på Recept
Kostvejledning
Rygestop
m.v.

Her arbejder også en del sundhedsfaglige medarbejdere, som kører ud til mennesker i deres eget hjem for at tilbyde træningsforløb, forebyggende samtaler, diætvejledning, m.v.

Vi søger en ny administrativ medarbejder, som er åben og imødekommende og god til at samarbejde og kommunikere, da du bliver lidt af et knudepunkt i den daglige drift i huset. Du skal kunne arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne – både på selve dagen – men også på den længere bane. Du skal have blik for, hvor du kan bidrage, tage initiativ og opsøge opgaver.

Du vil skulle løse opgaver bredt for Sundhedsområdet i Brønderslev Kommune og referere til leder af Sundhedsområdet. Du bliver kollega til 2 andre administrative medarbejdere, der er placeret på andre matrikler – men I samarbejder om nogle af opgaverne og dækker ind for hinanden.

Stillingen er på 30 timer om ugen med ansættelse fra 1. oktober 2023.

Den daglige arbejdstid ligger fra kl. 07.30 om morgenen.

Arbejdsopgaver

Borgerbetjening – både telefonisk og fysisk betjening af borgere, der deltager i Sundhedscenterets aktiviteter i forhold til informationer om tilbud, afbud, aflysning ved sygdom, kørsel m.v.
Telefonpasning
NT- kørsel til borgerne – bestilling, aflysning, overblik over forbrug, m.v.
Økonomi – betaling af regninger, bogføring og kontrol af betalte regninger. Bidrage til ledelsesinformation.
Personaleadministrative opgaver – indberette fravær og ferie; tilgang af nye medarbejdere, m.v.
§ 18 midlerne til Frivilligt Socialt Arbejde – annoncering, modtage ansøgninger, udbetale tilskud, m.v.
Varebestilling, arkiveringsopgaver, mødedagsordener og referater.
Kommunikationsopgaver - vedligeholde og udvikle hjemmeside i samarbejde med ledelse og medarbejdere – opslag på de sociale medier.
Kontakt til frivillige fra patientforeninger, som har aktiviteter i sundhedscenteret.
Praktiske gøremål i forbindelse med møder, temadage, kurser m.v.
Kontakt til de andre lejere i Sundhedshuset, servicemedarbejdere, håndværkere m.fl.

Vi søger en medarbejder, som

Er uddannet kontorassistent - og gerne med en kommunomuddannelse som overbygning.
Har lyst til og flair for it og er erfaren bruger af outlook, word og excel samt har erfaring med bogholderi.
Er god til at møde mennesker positivt og imødekommende og har gode relationelle kompetencer.
Har gode formidlings- og kommunikationsevner på dansk – både skriftligt og mundtligt.
Har et godt overblik i en travl hverdag, arbejder selvstændigt og er god til at prioritere opgaverne.
Har lyst til at lære om sundhedsområdet og sætte sig ind i, hvilke tilbud vi har til borgerne.
Har kendskab til det kommunale system– gerne indenfor sundheds-og ældreområdet

Vi tilbyder

Et spændende og selvstændigt job i et livligt sundhedshus med mange kontakter til borgere og kollegaer.
2 administrative kollegaer med arbejdssted andre steder - I sparrer om opgaverne og dækker ind for hinanden.
En afdeling med stort fokus på kvalitet i kerneopgaven og udvikling af vores indsatser.
En afdeling med 40 kolleger bestående af fysio-og ergoterapeuter, sygeplejersker, diætister, kostvejleder og administrativt personale
Mono- og tværfaglige teammøder, samt afdelings- og udviklingsmøder, og sociale events, hvor vi ryster sammen og nyder hinandens selskab

Det er en forudsætning, at du har kørekort og kan anvende egen bil.

Løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst.

Ansøgningsfrist d. 17. august 2023 kl. 12.00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 23. august 2023.

Spørgsmål til stillingen

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte Helle Rasmussen, Leder af Sundhedsområdet, tlf.: 99 45 44 41 eller 41918335.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hjørring Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: deltid

-Arbejdsgiver: